Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese AGB regeln die Nutzung der Software-Plattform SwissBooks AI der Goldbrunnen Business Solutions GmbH, Industriestrasse 66, 8112 Otelfingen, Schweiz (nachfolgend «Anbieterin»).

Kundin ist das Unternehmen, das sich registriert — ein Treuhandbüro, das Mandate seiner Kundschaft führt, oder ein Unternehmen, das seine eigene Buchhaltung führt. Die AGB gelten in der Fassung, der bei der Registrierung bzw. bei der Bestellung zugestimmt wurde; die jeweilige Fassung wird mit Zeitpunkt festgehalten.

Die Plattform richtet sich ausschliesslich an Unternehmen. Ein Vertrag mit Konsumentinnen und Konsumenten kommt nicht zustande.

2. Leistungen

Die Anbieterin stellt eine Buchhaltungsplattform mit KI-gestützter Belegverarbeitung zur Verfügung: Belegerfassung, doppelte Buchführung, Bankabgleich (camt), Fakturierung mit QR-Rechnung, MwSt-Abrechnung, Jahresabschluss, Auswertungen und Exporte.

MwSt-Abrechnung, Jahresabschluss und sämtliche PDF-Exporte sind in jedem Plan enthalten. Einmalige Zusatzleistungen (z.B. Bankdossier mit Score) werden vor der Bestellung ausgewiesen und separat verrechnet.

Die Anbieterin erbringt KEINE Treuhand-, Rechts- oder Steuerberatung und übernimmt keine Revision. Sie prüft weder die Richtigkeit der erfassten Buchungen noch die Einhaltung steuerlicher Pflichten.

3. Vertragsschluss und Testphase

Mit der Registrierung beginnt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Danach sind schreibende Funktionen gesperrt, bis ein Abo bestellt und freigeschaltet ist; Lesen und Exportieren der eigenen Daten bleibt möglich.

Der kostenpflichtige Vertrag kommt zustande, wenn die Kundin in der Anwendung einen Plan bestellt und diese Bedingungen annimmt. Die Anbieterin schaltet nach Zahlungseingang der ersten Rechnung frei.

4. Preise und Zahlung

Die Preise verstehen sich pro Monat und Mandat und schliessen die schweizerische Mehrwertsteuer ein: Buchhaltung CHF 99.00, CFO CHF 349.00. Für Treuhandbüros gilt die veröffentlichte Mengenstaffel; massgebend ist die Zahl der geführten Mandate.

Die Verrechnung erfolgt monatlich im Voraus per QR-Rechnung, zahlbar innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum. Die Mehrwertsteuer wird auf der Rechnung ausgewiesen.

Bleibt eine Zahlung nach schriftlicher Mahnung mit Nachfrist von 10 Tagen aus, kann die Anbieterin den Zugang sperren. Die Daten bleiben während mindestens 60 Tagen ab Sperrung les- und exportierbar.

5. Preisänderungen

Die Anbieterin kann die Preise auf den Beginn eines Kalendermonats ändern. Sie teilt dies mindestens zwei Monate im Voraus in Textform mit.

Die Kundin kann den Vertrag in diesem Fall bis zum Wirksamwerden der Änderung auf diesen Zeitpunkt kündigen. Nutzt sie die Leistung darüber hinaus, gilt die Änderung als angenommen.

6. Laufzeit und Kündigung

Das Abo läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit auf das Ende des laufenden Kalendermonats gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt in der Anwendung oder in Textform an hallo@swissbooks.ai. Bereits bezahlte Beträge werden nicht anteilig zurückerstattet.

Die Anbieterin kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos auflösen, insbesondere bei erheblichem Zahlungsverzug oder missbräuchlicher Nutzung.

7. Datenexport und Löschung bei Vertragsende

Nach Vertragsende bleiben die Daten der Kundin während 60 Tagen zum Export bereit (Journal als CSV und DATEV, Berichte als PDF, Belege als Datei).

Danach werden die Daten innert 30 Tagen aus den produktiven Systemen gelöscht; Sicherungskopien laufen innerhalb von weiteren 30 Tagen aus. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten — für Buchhaltungsunterlagen zehn Jahre (Art. 958f OR, GeBüV). In diesem Umfang werden Daten gesperrt statt gelöscht.

8. Pflichten der Kundin

Die Kundin ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten sowie für die Einhaltung ihrer buchführungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten selbst verantwortlich.

Vorschläge der KI (Kontierung, Texte, Auswertungen) sind Hilfsmittel und vor der Verwendung fachlich zu prüfen. Zugangsdaten sind vertraulich zu halten; die Kundin verwaltet die Berechtigungen ihrer Nutzenden selbst.

Führt die Kundin Mandate Dritter, stellt sie sicher, dass sie zur Bearbeitung von deren Daten befugt ist.

9. Verfügbarkeit und Wartung

Die Anbieterin betreibt die Plattform mit der Sorgfalt eines fachkundigen Anbieters, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und, soweit planbar, vorgängig angekündigt.

Unterbrüche durch Ereignisse ausserhalb des Einflussbereichs der Anbieterin (Ausfall von Vorleistungen, Netzstörungen, höhere Gewalt) begründen keine Ansprüche.

10. Auftragsbearbeitung und Unterauftragnehmer

Soweit die Anbieterin Personendaten im Auftrag der Kundin bearbeitet, gilt ergänzend der Auftragsbearbeitungsvertrag (Art. 9 revDSG), abrufbar unter /avv. Er nennt die eingesetzten Unterauftragnehmer, ihren Standort und die getroffenen Massnahmen.

Die Anbieterin zieht Unterauftragnehmer für Hosting, KI-gestützte Belegerkennung und E-Mail-Zustellung bei. Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt; die Kundin kann ihnen aus wichtigem Grund widersprechen und den Vertrag auf den Zeitpunkt der Änderung kündigen.

11. Haftung

Die Anbieterin haftet für Schäden, die sie vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht. Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Die Haftung für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist ausgeschlossen. Die Kundin sorgt selbst für regelmässige Exporte ihrer Daten.

Die Gesamthaftung ist in jedem Fall auf die in den letzten zwölf Monaten für das betroffene Mandat bezahlten Entgelte begrenzt.

12. Änderungen dieser AGB

Die Anbieterin kann diese AGB ändern. Sie teilt Änderungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform mit und nennt die neue Fassung.

Widerspricht die Kundin nicht bis zum Inkrafttreten oder nutzt sie die Leistung danach weiter, gilt die neue Fassung als angenommen. Widerspricht sie, endet der Vertrag auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der Anbieterin.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag gültig; die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirtschaftlich gleichwertige ersetzt.

Kontakt: hallo@swissbooks.ai · Goldbrunnen Business Solutions GmbH, Industriestrasse 66, 8112 Otelfingen, Schweiz · UID CHE-337.738.099